Comment retrouver les accessoires sur un dépôt de location ?

Les machines sont faciles à trouver. Elles sont grandes, elles ont un moteur, et beaucoup portent déjà un boîtier télématique. Les accessoires, c’est autre chose. Un godet orientable, un brise-roche hydraulique ou un jeu de fourches n’a ni alimentation ni traceur, ressemble aux cinq d’à côté, et se fait déplacer par celui qui avait besoin de la place.

Le coût apparaît à trois endroits :

• Le départ attend. Un camion est réservé, la machine est prête, et quelqu’un parcourt les rangées à la recherche du bon godet.
• Les retours ne sont pas vérifiés. Une pelle revient, mais le brise-roche parti avec elle reste sur le chantier, et personne ne s’en aperçoit avant que le client suivant le demande.
• Les factures oublient des pièces. Un accessoire part avec une machine mais n’apparaît jamais sur le contrat de location.

Pourquoi les solutions habituelles ne tiennent pas

La plupart des dépôts essaient d’abord l’une de ces trois approches.

Un tableur ou l’ERP de location. La liste est juste, mais personne ne met à jour l’emplacement quand il déplace un godet de trois rangées. La fiche indique « sur le dépôt », ce qui est vrai mais n’aide guère.

Des rangées fixes par type d’accessoire. Cela fonctionne jusqu’à ce que le dépôt soit plein, qu’une rangée serve à une livraison, ou qu’un nouveau venu pose les choses là où il y a de la place.

La peinture ou la numérotation. Utile pour distinguer deux godets identiques, mais cela ne dit rien de l’endroit où ils se trouvent.

Toutes ces solutions supposent que quelqu’un pense à mettre quelque chose à jour. Sur un dépôt chargé, c’est la première étape qui saute.

Une balise sur chaque accessoire

Une balise Bluetooth a à peu près la taille d’une boîte d’allumettes. Elle se colle, se boulonne ou se sangle sur l’acier et émet un court signal toutes les quelques secondes. La balise standard fonctionne avec une pile remplaçable qui tient jusqu’à 3 à 4 ans, et une version robuste pour les endroits difficiles tient jusqu’à 8 ans.

Lier une balise à un accessoire demande deux scans dans l’application : scannez la balise, scannez l’actif. Dès lors, l’accessoire se signale tout seul.

Laissez les téléphones faire la lecture

Une balise n’est utile que si quelque chose l’entend. Sur la plupart des dépôts, ce quelque chose circule déjà : les téléphones du personnel du dépôt, des mécaniciens et des chauffeurs.

Avec l’application Hirro en arrière-plan, chaque balise à portée d’un téléphone est entendue et placée dans une zone. Personne n’a besoin d’ouvrir l’application. Lors de notre test terrain sur un dépôt de location belge en octobre 2026, l’application a utilisé environ 3 à 5 % de la batterie du téléphone par poste, et les téléphones ont fait toute la lecture. Nous n’avons installé aucune passerelle.

Vous pouvez ajouter des passerelles plus tard aux endroits où vous voulez enregistrer chaque passage, comme l’entrée, l’aire de lavage ou l’atelier.

Des zones, pas des coordonnées

Une position en mètres paraît précise, mais sur un dépôt elle varie quand les téléphones bougent et que les machines bloquent le signal. Une zone, non. Dessinez votre dépôt une fois : les rangées, les racks, l’aire de lavage, l’atelier. Chaque balise entendue atterrit dans l’une d’elles. Le Bluetooth SIG rappelle que la portée effective du Bluetooth dépend de la radio, de la puissance et de ce qui se trouve entre deux appareils, soit exactement ce qui change sur un dépôt.

Une recherche de « brise-roche 1,5 t » répond alors par quelque chose comme « Rangée C, entendu il y a 20 minutes ». Allez à la rangée C, ouvrez le radar sur votre téléphone, et il vous guide sur les derniers mètres.

Gardez les accessoires avec leur machine

Retrouver un accessoire sur le dépôt, c’est la moitié du problème. L’autre moitié, c’est savoir où il est allé quand il est parti.

Une passerelle sur un porte-engins lit chaque balise qu’il transporte. Hirro lie chaque accessoire à la machine et au camion avec lesquels il est parti, ce qui vous apporte deux choses :

1. L’accessoire est facturé avec la machine, parce que la fiche de location sait qu’il était du voyage.
2. Au retour, tout ce qui n’est pas revenu est signalé, alors que le client peut encore vérifier sur le chantier.

Par où commencer

Commencez par les accessoires que vous cherchez le plus souvent, ou ceux qui coûtent le plus cher à remplacer. Équipez-les sur un dépôt, laissez les téléphones du personnel faire tourner l’application quelques semaines, et comparez le temps de recherche au départ, avant et après. C’est aussi le principe de notre pilote optionnel : un dépôt, 2 semaines, des résultats revus ensemble.

Questions

Comment retrouver les accessoires sur un dépôt de location ?

Équipez chaque accessoire d'une balise et laissez les téléphones du personnel ou des passerelles entendre les balises. Chaque pièce est placée dans une zone du dépôt, si bien qu'une recherche répond par un lieu que votre équipe connaît. Sur place, un radar sur le téléphone vous y guide.

Les accessoires ont-ils besoin d'un traceur GPS ?

Non. Les accessoires n'ont pas d'alimentation, donc une petite balise Bluetooth dont la pile tient des années convient mieux. Gardez les traceurs GPS pour les machines qui quittent le dépôt par elles-mêmes.

Comment savoir quel accessoire est parti avec quelle machine ?

Une passerelle sur le porte-engins lit les balises qu'il transporte. Chaque godet ou brise-roche est ainsi lié à la machine et au camion avec lesquels il est parti, et figure sur la même facture.

Étape suivante Voyez comment Hirro gère un dépôt de location.

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