Insights · Inventaire · 5 min de lecture
Votre ERP sait ce que vous possédez. Sait-il où c'est ?
Votre ERP enregistre ce que vous possédez, ce que cela a coûté et qui l'a en location. Il ne sait où se trouve un actif que si quelqu'un enregistre un déplacement. Équipez chaque actif d'une balise, laissez les téléphones du personnel les entendre sur le dépôt, et renvoyez la zone et l'heure du dernier signal vers la fiche de l'actif.
Par Maarten Tak ·
Demandez à un planificateur où se trouve le brise-roche de 1,5 t, et il ouvre l’ERP. La fiche indique la date d’achat, le numéro de série, la valeur comptable et le dernier contrat de location. Le champ d’emplacement indique « Dépôt principal ». Le brise-roche peut être dans la rangée C, à l’atelier, ou encore sur le chantier où le dernier client l’a laissé.
Que contient un ERP sur un actif ?
Un ERP est construit autour de l’argent et des contrats. Microsoft décrit les immobilisations dans Dynamics 365 Finance comme des biens qu’une organisation possède, que vous acquérez, amortissez et dont vous finissez par vous défaire. La plupart des modules d’actifs suivent ce modèle, et les ERP de location et de construction y ajoutent contrats, tarifs et entretien.
L’ERP répond donc à des questions comme celles-ci :
- Que possédons-nous, et quelle en est la valeur ?
- Qui l’a en location, et depuis quand ?
- Quand a lieu le prochain contrôle ?
« Où est-il en ce moment ? » est une autre sorte de question. Rien dans l’ERP n’observe le dépôt : il ne peut que répéter ce que quelqu’un a saisi.
Pourquoi le champ d’emplacement est-il toujours dépassé ?
Un ERP connaît un emplacement parce qu’une personne l’a saisi. Dans Odoo, un emplacement est un espace précis dans un entrepôt, comme une étagère, une pièce ou une allée, et le stock change d’emplacement par un mouvement enregistré. Les autres ERP fonctionnent de la même façon : la fiche change quand quelqu’un enregistre le transfert.
Sur un dépôt, cet enregistrement se fait rarement. Un mécanicien déplace une plaque vibrante pour faire de la place. Un chauffeur dépose un godet près de l’entrée. Un chef de chantier garde une remorque une semaine de plus. Chaque déplacement a du sens sur le moment, et aucun n’est saisi. Quelques semaines plus tard, le champ d’emplacement affiche le dernier endroit que quelqu’un a enregistré.
Certains dépôts misent sur plus de discipline, avec un scan de code-barres à chaque déplacement ou un tour hebdomadaire avec un bloc-notes. Cela tient tant qu’une personne s’en charge, et cela lâche à la première semaine chargée.
Comment garder le champ d’emplacement juste ?
Supprimez la saisie. Laissez chaque actif indiquer où il se trouve, et envoyez cette information à l’ERP.
- Équipez chaque actif d’une balise. Une balise Bluetooth se colle, se visse ou se sangle sur l’acier, et l’associer prend deux scans dans l’application : la balise, puis l’actif. Utilisez le numéro d’actif déjà présent dans votre ERP, pour que les deux systèmes parlent du même article.
- Laissez les téléphones entendre les balises. Avec l’application Hirro active en arrière-plan sur les téléphones du personnel, chaque balise près de laquelle passe un téléphone est entendue et placée dans une zone du dépôt. Personne n’a besoin d’ouvrir l’application.
- Nommez les zones comme votre équipe : rangée A, aire de lavage, atelier, zone prête au départ. Quelqu’un envoyé à la rangée A sait où aller.
- Renvoyez l’information. Hirro relie chaque balise à l’article de votre registre d’actifs et met à jour sur cette fiche la zone et l’heure du dernier signal.
- Ajoutez des passerelles seulement là où une étape doit s’enregistrer seule. Une passerelle à l’entrée, à l’aire de lavage ou à l’atelier enregistre chaque passage : vous voyez quand un actif est parti et combien de temps il est resté à l’atelier. Vous pouvez commencer sans.
Nous avons testé cette approche sur le dépôt d’une entreprise belge de location et de grues du 16 au 23 octobre 2026. Les téléphones ont fait toute la lecture, nous n’avons installé aucune passerelle, et chaque actif a été placé dans une zone du dépôt. Le dispositif est décrit sur la page du test terrain.
Qu’est-ce qui change pour chaque équipe ?
Dès que la zone et l’heure du dernier signal figurent sur la fiche de l’actif, chaque équipe lit la réponse dans le système qu’elle utilise déjà.
| Équipe | La question | D’où vient la réponse |
|---|---|---|
| Planification | Le brise-roche est-il au dépôt, et dans quelle rangée ? | La zone et l’heure du dernier signal sur la fiche de l’actif |
| Comptoir de location | Qu’est-ce qui est revenu sur ce contrat, et qu’est-ce qui est encore dehors ? | Les balises entendues au retour, comparées aux lignes du contrat |
| Atelier | Quelles machines attendent une réparation ? | Les actifs entendus en dernier dans la zone de l’atelier |
| Finance | Le registre correspond-il à ce qui se trouve au dépôt ? | Les actifs qu’aucun téléphone n’a entendus depuis un moment |
C’est souvent la ligne finance qui surprend le plus. Un actif qu’aucun téléphone n’a entendu depuis des semaines est sur un chantier, perdu, ou dans un coin où personne ne passe. Chaque cas appelle une autre suite, et la liste vous dit où commencer à chercher.
Avec quel ERP cela fonctionne-t-il ?
Avec tout ERP, par exemple SAP, Odoo ou Microsoft Dynamics. L’ERP reste le registre de ce que vous possédez, de sa valeur et de qui l’a en location. Hirro ajoute l’endroit où chaque actif a été entendu en dernier. La page des intégrations montre ce qui se connecte et dans quel sens.
Si vos grosses machines ont déjà de la télématique, gardez ces traceurs. Hirro fonctionne à côté et ajoute les accessoires, le petit matériel et les zones du dépôt qu’ils ne couvrent pas.
Par où commencer ?
Choisissez une question à laquelle votre ERP ne répond pas aujourd’hui, comme « quels godets se trouvent sur ce dépôt, et où ? ». Exportez les actifs concernés, équipez-les de balises, et faites tourner l’application sur les téléphones des personnes qui y travaillent. Après deux semaines, comparez la zone indiquée par chaque actif avec ce que dit l’ERP.
C’est aussi le principe de notre pilote optionnel : une zone de votre dépôt, 2 semaines, et nous examinons les résultats ensemble. La page fonctionnement montre l’ensemble du dispositif, des balises aux zones que vous dessinez vous-même.
Questions
Un ERP peut-il suivre où se trouve le matériel ?
Un ERP conserve un emplacement par actif, mais ce champ ne change que lorsque quelqu'un enregistre un déplacement ou un transfert. Pour le garder à jour sans cette étape, équipez les actifs de balises et laissez les téléphones ou les passerelles indiquer la zone où chacun a été entendu en dernier.
Avec quels ERP Hirro fonctionne-t-il ?
Avec tout ERP, par exemple SAP, Odoo ou Microsoft Dynamics. Hirro relie chaque balise à l'article de votre registre d'actifs, si bien que chaque actif garde une seule fiche et un seul numéro.
Faut-il remplacer mon ERP pour suivre le matériel ?
Non. L'ERP reste le registre de ce que vous possédez, de ce que cela a coûté et de qui l'a en location. Hirro ajoute la zone où chaque actif a été entendu en dernier et la renvoie vers cette fiche.
Étape suivante Voyez comment Hirro tient à jour le registre de matériel d'une entreprise.