Insights · Inventaris · 4 min lezen
Je ERP weet wat je bezit. Weet het ook waar het is?
Je ERP houdt bij wat je bezit, wat het kostte en wie het huurt. Waar een asset staat, weet het alleen als iemand een verplaatsing boekt. Tag elk asset, laat de telefoons van medewerkers de tags horen terwijl ze over het depot lopen, en schrijf de zone en het moment waarop het laatst gehoord werd terug naar het assetrecord.
Door Maarten Tak ·
Vraag een planner waar de breekhamer van 1,5 t is, en die opent het ERP. Het record toont de aankoopdatum, het serienummer, de boekwaarde en het laatste huurcontract. In het locatieveld staat “Hoofddepot”. De breekhamer kan in Rij C liggen, in de werkplaats, of nog op de werf waar de laatste klant hem liet staan.
Wat houdt een ERP bij over een asset?
Een ERP draait om geld en contracten. Microsoft beschrijft vaste activa in Dynamics 365 Finance als zaken die een organisatie bezit en die je aanschaft, afschrijft en uiteindelijk afstoot. De meeste assetmodules volgen dat patroon, en ERP’s voor verhuur en aannemers voegen daar contracten, tarieven en onderhoud aan toe.
In het ERP beantwoord je dus vragen zoals deze:
- Wat bezitten we, en wat is het waard?
- Wie huurt het, en sinds wanneer?
- Wanneer is de volgende keuring?
“Waar staat het nu?” is een ander soort vraag. Niets in het ERP kijkt mee op het depot, dus het kan alleen herhalen wat iemand intypte.
Waarom klopt het locatieveld bijna nooit?
Een ERP kent een locatie omdat iemand die invoerde. In Odoo is een locatie een specifieke ruimte in een magazijn, zoals een rek, een ruimte of een gang, en voorraad verandert van locatie via een geboekte verplaatsing. Andere ERP’s werken net zo: het record verandert wanneer iemand de overboeking invoert.
Op een depot gebeurt die boeking zelden. Een mecanicien zet een trilplaat opzij om plaats te maken. Een chauffeur laat een graafbak bij de poort staan. Een werfleider houdt een aanhangwagen een week langer. Elke verplaatsing is die dag logisch, en geen enkele wordt ingevoerd. Een paar weken later toont het locatieveld de laatste plek die iemand boekte.
Sommige depots lossen dat op met meer discipline, zoals een barcodescan bij elke verplaatsing of een wekelijkse ronde met een klembord. Dat houdt stand zolang één persoon het trekt, en het valt weg in de eerste drukke week.
Hoe houd je het locatieveld juist?
Haal het typwerk eruit. Laat elk asset melden waar het is, en stuur dat naar het ERP.
- Tag elk asset. Een Bluetooth-tag lijm, schroef of bind je vast op het staal, en koppelen gaat met twee scans in de app: eerst de tag, dan het asset. Gebruik het assetnummer dat al in je ERP staat, zodat beide systemen over hetzelfde item praten.
- Laat de telefoons de tags horen. Met de Hirro-app op de achtergrond op de telefoons van je medewerkers wordt elke tag waar een telefoon langs komt, gehoord en in een zone van het depot geplaatst. Niemand hoeft de app te openen.
- Geef de zones de namen die je team gebruikt: Rij A, de wasplaats, de werkplaats, de klaarstaanzone. Wie naar Rij A gestuurd wordt, weet waar die moet zijn.
- Schrijf het terug. Hirro koppelt elke tag aan het item in je assetregister en werkt op dat record de zone bij en het moment waarop het asset laatst gehoord werd.
- Plaats gateways alleen waar een stap zichzelf moet registreren. Een gateway aan de poort, de wasplaats of de werkplaats legt elke passage vast, zodat je ziet wanneer een asset vertrok en hoe lang het in de werkplaats stond. Je kunt zonder starten.
We testten dit op het depot van een Belgisch verhuur- en kraanbedrijf van 16 tot 23 oktober 2026. Telefoons deden al het werk, we installeerden geen gateways, en elk asset kreeg een zone op het depot. De opzet lees je op de pagina over de praktijktest.
Wat verandert er voor elk team?
Zodra de zone en het moment waarop een asset laatst gehoord werd op het assetrecord staan, leest elk team het antwoord in het systeem dat het al gebruikt.
| Team | De vraag | Waar het antwoord vandaan komt |
|---|---|---|
| Dispatch | Staat de breekhamer op het depot, en in welke rij? | De zone en laatst gehoord op het assetrecord |
| Verhuurbalie | Wat kwam er terug op dit contract, en wat is nog buiten? | Tags gehoord bij de retour, vergeleken met de contractlijnen |
| Werkplaats | Welke machines wachten op herstelling? | Assets laatst gehoord in de zone van de werkplaats |
| Financiën | Klopt het register met wat op het depot staat? | Assets die al een tijd door geen enkele telefoon gehoord werden |
De rij van financiën verrast mensen meestal het meest. Een asset dat al weken door geen telefoon gehoord werd, staat op een werf, is kwijt, of ligt in een hoek waar niemand langs loopt. Elk van die gevallen vraagt een andere volgende stap, en de lijst vertelt je waar je begint te zoeken.
Met welk ERP werkt dit?
Met elk ERP, bijvoorbeeld SAP, Odoo of Microsoft Dynamics. Het ERP blijft het register van wat je bezit, wat het waard is en wie het huurt. Hirro voegt toe waar elk asset laatst gehoord werd. Op de pagina over integraties zie je wat koppelt en in welke richting.
Hebben je grote machines al telematica, hou die trackers dan. Hirro werkt ernaast en voegt de aanbouwdelen, het kleine materieel en de zones op het depot toe die zij niet dekken.
Waar begin je?
Kies één vraag die je ERP vandaag niet kan beantwoorden, zoals “welke graafbakken staan op dit depot, en waar?” Exporteer de assets waar die vraag over gaat, tag ze, en laat de app draaien op de telefoons van de mensen die er werken. Vergelijk na twee weken de zone die elk asset meldt met wat het ERP zegt.
Zo werkt ook onze optionele pilot: één zone van je depot, 2 weken, en we bekijken de resultaten samen. Op hoe het werkt zie je de volledige opzet, van de tags tot de zones die je zelf tekent.
Vragen
Kan een ERP bijhouden waar materieel staat?
Een ERP bewaart een locatie per asset, maar dat veld verandert alleen als iemand een verplaatsing of overboeking invoert. Wil je het actueel houden zonder die stap, tag dan de assets en laat telefoons of gateways melden in welke zone elk asset laatst gehoord werd.
Met welke ERP-systemen werkt Hirro?
Met elk ERP, bijvoorbeeld SAP, Odoo of Microsoft Dynamics. Hirro koppelt elke tag aan het item in je assetregister, zodat elk asset één record en één nummer houdt.
Moet ik mijn ERP vervangen om materieel te tracken?
Nee. Het ERP blijft het register van wat je bezit, wat het kostte en wie het huurt. Hirro voegt de zone toe waar elk asset laatst gehoord werd en schrijft die terug naar dat record.
Volgende stap Bekijk hoe Hirro het materieelregister van een aannemer juist houdt.