Insights · Verhuurdepots · 4 min lezen
De EU Data Act voor verhuurbedrijven: wie krijgt de machinedata?
Allebei. Onder de EU Data Act zijn het verhuurbedrijf dat een verbonden machine bezit en de klant die ze huurt allebei gebruikers, dus allebei kunnen ze de data opvragen die de machine genereert. Sinds 12 september 2026 moeten nieuwe verbonden machines die data makkelijk bereikbaar maken. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Door Maarten Tak ·
De meeste verhuurvloten die de voorbije jaren gekocht zijn, sturen ergens data naartoe. Draaiuren, brandstof, foutcodes en posities gaan van de machine naar het portaal van de fabrikant, en het verhuurbedrijf ziet wat dat portaal toont. De EU Data Act verandert wie die data mag opvragen, en geeft de verhuurbalie er een taak bij.
Hieronder lees je wat de Data Act betekent voor een verhuurbedrijf, op basis van de verordening en de gids die de European Rental Association in september 2026 publiceerde. Het is algemene informatie. Laat je eigen contracten nakijken door je advocaat of je sectorfederatie.
Wat is de EU Data Act?
De Data Act is Verordening (EU) 2023/2854. Ze trad in werking op 12 september 2025 en gaat over data van verbonden producten, zoals een machine met een telematicabox, en van de diensten errond. Ze geeft wie een verbonden product gebruikt recht op de data die dat product genereert, en het recht om die te delen met een dienst naar keuze.
De volledige tekst lees je op EUR-Lex. Voor verhuur is de ERA-gids over de EU Data Act (in het Engels) het meest praktische vertrekpunt.
Wie is gebruiker bij verhuur?
De verordening noemt iemand gebruiker als die een verbonden product bezit of tijdelijk het recht heeft gekregen om het te gebruiken, bijvoorbeeld via huur of leasing. De ERA-gids trekt daaruit de conclusie voor verhuur: het verhuurbedrijf en de klant zijn doorgaans allebei gebruikers.
Zo staan er drie partijen rond één machine:
| Partij | Rol onder de Data Act | Wat het in de praktijk betekent |
|---|---|---|
| Fabrikant | Meestal de datahouder | Ontvangt de machinedata en moet gebruikers er toegang toe geven |
| Verhuurbedrijf | Gebruiker, als eigenaar | Kan de data opvragen van elke verbonden machine in de vloot |
| Klant | Gebruiker, tijdens de huurperiode | Kan de data opvragen van de machine die hij huurt |
De verordening regelt toegangsrechten. Ze zegt niet wie eigenaar is van draaiuren of foutcodes, dus spreek in het huurcontract af wie ze mag gebruiken.
Wat kan een verhuurbedrijf bij de fabrikant opvragen?
Als gebruiker kun je de datahouder, vaak de fabrikant, vragen om de data die je machines genereren. Volgens de ERA-gids krijg je die gratis en zonder onnodige vertraging. Je kunt de datahouder ook vragen om de data te delen met een derde partij naar keuze, bijvoorbeeld je verhuur-ERP of een onderhoudsdienst.
Zo kan data die vroeger in het portaal van één merk bleef, terechtkomen in het systeem waarin je onderhoud en verhuur plant.
Wat veranderde er op 12 september 2026?
De ERA-gids zegt het zo: vanaf 12 september 2026 moeten machines en diensten zo ontworpen zijn dat gebruikers de data rechtstreeks kunnen bereiken waar dat kan. Nieuwe verbonden machines horen dus een ingebouwde manier te hebben om hun data te bereiken.
Machines die voor die datum gekocht zijn, vallen er nog altijd onder, want de toegangsrechten gelden sinds september 2025. Voor die machines vraag je de data op bij de datahouder.
Wat verandert er aan de verhuurbalie?
De verordening zegt ook dat de verkoper, verhuurder of leasinggever, voor een contract om een verbonden product te kopen, te huren of te leasen, de gebruiker informeert over de data die het product genereert. Voor een verhuurbedrijf ben jij dat, tegenover je klant.
In de praktijk heeft een verhuurbedrijf vier dingen nodig:
- Een lijst van verbonden machines. Welke machines en aanbouwdelen data sturen, welke fabrikant die ontvangt, en wat voor data het is.
- Een korte datanota voor huurders. Welke data de machine genereert, hoe de huurder eraan kan, en wie ze bewaart. Geef ze mee met het huurcontract.
- Eén manier om verzoeken te behandelen. Eén adres en één verantwoordelijke, zodat een verzoek van een huurder niet verloren gaat tussen de balie en IT.
- Duidelijke contractvoorwaarden. Wat jij en de fabrikant doen met data van verhuurde machines, en hoe bedrijfsgeheimen beschermd worden.
Onze EU Data Act-checklist loopt die stappen door in dertien punten die je kunt afvinken en afdrukken.
Geldt de GDPR nog?
Ja. Locatie- en operatordata kunnen naar een persoon verwijzen, en de GDPR geldt naast de Data Act. De positie van een machine op de werf van een klant, samen met de naam van de machinist, is een persoonsgegeven. Behandel ze ook zo in je datanota en je contracten.
Waar past asset tracking in dit verhaal?
De Data Act gaat over de data die een machine genereert en naar de fabrikant stuurt. Veel verhuurbedrijven volgen hun vloot ook zelf, zodat ze weten waar elke machine, elk aanbouwdeel en elke container is, ook die zonder telematica.
Als je een trackingleverancier kiest, stel je dezelfde vragen als aan een fabrikant. Waar staat de data? Kun je je assetlijst en historiek meenemen? Wie ziet wat? Hirro host zijn data op AWS in de Europese Unie, biedt een standaard verwerkersovereenkomst, en laat jou bepalen wat de telefoons melden. Lees meer over beveiliging bij Hirro, of hoe het werkt voor materieelverhuur.
Vragen
Geldt de EU Data Act voor verhuurbedrijven van materieel?
Ja, als je verbonden machines bezit of verhuurt. Volgens de gids van de European Rental Association zijn het verhuurbedrijf en de klant doorgaans allebei gebruikers onder artikel 2(12), en hebben ze dus allebei recht op de data die de machine genereert.
Wat veranderde er op 12 september 2026?
Vanaf die datum moeten verbonden machines en de diensten errond zo ontworpen zijn dat gebruikers hun data rechtstreeks kunnen bereiken waar dat kan. De toegangsrechten zelf gelden al sinds 12 september 2025, dus oudere machines vallen er ook onder.
Waar bewaart Hirro trackingdata?
Hirro host zijn data op AWS in de Europese Unie, en er is een standaard verwerkersovereenkomst. Jij bepaalt wat de telefoons melden: alleen tagwaarnemingen, of ook de locatie van de telefoon.
Volgende stap Bekijk hoe Hirro een verhuurdepot runt.
